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办公室简介
发布时间: 2007-3-24 15:03:15 被阅览数: 2030 次 来源: 广州市海珠中学

办公室简介
学校办公室是学校的行政管理部门,综合协调学校机关重要的政务、事务,负责内外文件的运转、发布和管理;负责由校长、副校长主持的行政办公会议及其它全校性重要会议的组织并督办;负责信息传递及文秘、档案、接待、收发等工作,是学校承上启下、沟通内外的枢纽。
办公室主任工作职责
一、负责办公室全面工作,协助党政领导处理好日常事务。
二、负责组织本室人员的政治、业务学习及工作的布置、检查、考评和思想政治工作。
三、根据学校工作计划,围绕学校中心工作,了解分析各方面的情况,及时传达学校意见,向领导反映有关信息,为领导决策提供参考材料。
四、督促有关部门贯彻执行学校规定和决议,协助校长和书记做好对有关工作的监督、检查;做好学校各职能部门之间的协调、联系工作。
五、负责上级来文的签发、传阅,对上级及学校领导的工作批示,督促经办人认真落实,及时转达。
六、负责行政办公会会议记录和各类会务安排。
七、负责对外宣传报道工作,协助领导搞好来宾接待,做好涉外联络、联系工作。
八、负责学校轿车、面包车的调度和学校电话的管理使用工作。
九、负责教职工集体活动的考勤,审核学校各部门的考勤报表。
十、完成领导交办的其他工作。
一、在党支部的领导下,具体负责组织方面的事务性工作。
二、在校长的领导下,具体做好学校的职称评定、转正、定级、劳动资金等工作。
三、负责学校各类文件、计划总结的起草工作。
四、及时做好组织人事报表统计,先进的表彰上报等工作。
五、负责办理离退休人员的手续和离退休人员的管理工作。
六、负责学校档案的管理工作。
七、负责学校对外的宣传报道工作。
八、完成学校领导交办的其它工作。
一、学习理论。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,注重理论联系实际,不断提高思想政治素养。
二、熟悉业务。全面熟悉学校工作情况,熟练掌握办公室工作的基本技能和工作程序。钻研业务,精益求精,不断探索工作规律,努力开拓创新。
三、敬业爱岗。勤奋工作,踏实做事,忠于职守,乐于奉献。贴近师生,全心全意为师生员工服务。
四、提高效率。工作严谨,办事干练,严格程序,讲求方法。加强督查,注重实效,提高工作效率。
五、实事求是。加强调查研究,上情下达,下情上传,真实反映实际情况,当好参谋助手。
六、优质服务。文明用语,着装整洁,仪表大方。待人和蔼,耐心细致,有礼有节。
七、坚持原则。遵纪守法,秉公办事,不徇私情,识大体、顾大局,做到有令必行,有禁必止。
八、协调配合。明确岗位职责,不推诿、不扯皮、不敷衍,切实负起责任。工作分工不分家,相互支持,主动补位,维护办公室团结高效的形象。
九、严守机密。严格遵守党和国家保密规定和工作纪律,增强保密观念,严防泄密。
十、清正廉洁。艰苦奋斗,廉洁自律,抵制奢侈浪费,不谋私利,不讲排场,不搞特殊化,树立公道正派的良好形象